• Pressearbeit stellt einen wichtigen Bestandteil des Marketings dar. Eine Pressemitteilung informiert die Medien über Ihre Website. Gelingt es Ihnen mit Ihrer Pressemeldung die Aufmerksamkeit einer Redaktion auf sich zu lenken, so beschert Ihnen ein redaktioneller Beitrag in einer Zeitung, im Fernsehen oder im Hörfunk viele neue Besucher und Interessenten.
  
  Medien müssen täglich über Neuigkeiten berichten - warum nicht auch über Ihre Website oder Ihr Unternehmen?

• Pressemitteilungen

Pressemitteilungen informieren den Redakteur über neue Ereignisse, Projekte und Events. Ausgehend von Pressemitteilungen verfassen die Redakteure dann Texte die entweder in Zeitschriften und Zeitungen abgedruckt werden oder über die im Fernsehen und Hörfunk berichtet wird.

• Natürlich gehören die inhaltlichen Trumpfkarten in die Überschrift der Pressemitteilung, um den späteren Artikel erst aus dem Gros der Beiträge einer Seite herausstechen zu lassen. Dabei darf man sich auch nicht daran stören, dass Titelzeilen von den Redakteuren besonders häufig ausgetauscht werden. Oft bleiben die wichtigsten Inhalte in der Überschrift stehen.

• Dennoch kann der Leser an jeder Stelle des Artikels "aussteigen". Darum gilt für Pressemitteilungen wie für jeden anderen Zeitungsartikel das "Prinzip der abnehmenden Wichtigkeit": Das Interessanteste steht vorne. Angenehmer Nebeneffekt dieser Vorgehensweise ist, dass der Leser gleichzeitig bei der Stange gehalten wird und erst später oder überhaupt nicht vor dem Ende die Lektüre des Beitrags abbricht.

• Der wichtigste Grundsatz für einen gelungenen Beitrag lautet jedoch "tell one story only" – "erzähle nur eine Geschichte". Sind die Aspekte eines Themas auch noch so vielfältig, durch den Artikel später muss sich ein roter Faden ziehen, damit der Leser die Orientierung nicht verliert. Dieser rote Faden sollte natürlich den oben aufgestellten Kriterien für "interessant" entsprechen. Die übrigen Gesichtspunkte werden an die Hauptlinie angehängt, quasi als Beiwerk.

• Oberstes Gebot und eigentlich eine Selbstverständlichkeit für Pressemitteilungen ist eine ansprechende äußere Form. Die Pressemitteilung ist maschinengeschrieben und natürlich frei von Rechtschreibfehlern sowie nachträglichen Korrekturen. Außerdem bleibt die Angabe eines Ansprechpartners mit Telefonnummer unerlässlich, um dem Redakteur bei Rückfragen Zeit zu sparen.

• Natürlich orientiert sich der Redakteur bei der Auswahl von Pressemitteilungen immer am erwarteten Leserinteresse. 

• Zusätzlich sollte der Autor immer im Kopf behalten, dass auch Redakteure nur Menschen sind. Objektiv wirkende Pressemitteilungen werden oft der Einfachheit halber wörtlich übernommen. Den Anschein von Objektivität erweckt man hauptsächlich durch distanzierte Sprache. Merke: Es ist die Aufgabe des Redakteurs, die Beiträge möglichst objektiv zu halten. Der Pressereferent versucht, seinen Standpunkt möglichst unauffällig in das Medium zu bringen.
  

• Regelmäßige Präsenz in den Medien wirkt doppelt: Auf Leserseite bleibt der Name der Organisation im Gedächtnis haften; die Leser erinnern sich bei Bedarf eher an eine medienpräsente Institution. Auf Redaktionsseite gewöhnen sich die Redakteure an die Organisation. Grundsätzlich gilt: Lieber eine schlechte Nachricht als gar keine. Natürlich sollten Serien von Negativschlagzeilen dennoch nach Möglichkeit vermieden werden.